Cho dù bạn đã nghiên cứu và lập kế hoạch chi tiết trước khi chọn trường du học, nhưng trong quá trình du học tại Mỹ, bạn vẫn có thể cảm thấy không phù hợp và muốn chuyển trường khác. Có thể vì chương trình học không như bạn mong đợi, không tạo được mối liên hệ với các bạn sinh viên khác, hoặc vị trí địa lý, thời tiết quá khắc nghiệt hoặc điều gì khác.
Đừng lo lắng, bạn hoàn toàn có thể được phép chuyển sang trường khác. Và thủ tục cũng khá đơn giản.
Cùng Du học ISET Edu Việt Nam tìm hiểu quy trình chuyển trường nhé!
Ảnh: Unsplash
Thủ tục chuyển trường
Là du học sinh diện F-1, bạn thường phải bắt đầu tại trường ghi trên I-20 và visa của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không hài lòng về trường đó, bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào và vì bất kì lý do gì.
Tuy nhiên, các bạn phải nhớ luôn duy trì trạng thái visa du học của mình tại trường ban đầu. Điều này có nghĩa là bạn phải đi học đầy đủ, nộp học phí đúng hạn trong suốt quá trình thực hiện thủ tục chuyển trường. Nếu bạn vì bất kì lý do không thỏa đáng mà bỏ học hay rớt môn quá nhiều, điều này sẽ gây bất lợi cho tình trạng visa của bạn và có thể khiến bạn không được phép chuyển trường.
Việc chuyển trường trên thực tế không cần sự chấp thuận của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS), tuy nhiên du học sinh cũng không thể tự quyết định và tự làm mà phải cần sự hỗ trợ của DSO (Designated School Official) hoặc cố vấn sinh viên quốc tế của trường đang học cùng với DSO của trường mới bạn đã chọn.
Trước khi chuyển trường, bạn phải chắc chắn rằng trường định chuyển được chứng nhận bởi “Chương trình Sinh viên và Khách trao đổi” (Student and Exchange Visitor Program), danh sách các trường được công nhận có thể tra cứu online tại: https://studyinthestates.dhs.gov/school-search. Bạn phải chắc chắn được trường định chuyển chấp nhận cấp I-20, sau đó mới xin trường hiện tại cho phép chuyển.
Có rất nhiều trường hợp, học sinh vừa sang Mỹ đã xin nghỉ ở trường cũ rồi mới xin trường mới nhưng không được chấp nhận, điều này dẫn đến visa du học Mỹ sẽ mất hiệu lực và du học sinh đó bắt buộc phải về nước. Thêm nữa, thủ tục đăng kí nhập học ở mỗi trường khác nhau, vì thế bạn cần kiểm tra với trường bạn quan tâm về yêu cầu hồ sơ và thời gian xét duyệt để có sự chuẩn bị chu đáo.
Sau khi trường mới chấp nhận bạn, họ sẽ gửi cho bạn I-20 mới. Bạn cần nhanh chóng thông báo cho DSO tại trường hiện tại về ý định chuyển trường và xuất trình văn bản xác nhận bạn được trường mới chấp nhận, đồng thời cung cấp cho DSO của bạn thông tin liên hệ của DSO mới. Lúc này DSO của hai trường sẽ làm việc với nhau về việc chuyển trường của bạn và DSO trường hiện tại sẽ làm thủ tục chuyển trạng thái hồ sơ của bạn trên di trú sang trường mới trên hệ thống Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS). Đây là hệ thống được Bộ An ninh nội địa Mỹ (DHS) và Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS) xây dựng để lưu trữ và theo dõi các thông tin liên quan đến visa du học Mỹ.
Hãy lưu ý, trong thời gian chờ chuyển trường, bạn vẫn phải tiếp tục học tập tại trường cũ, đảm bảo duy trình trạng thái sinh viên hợp pháp cho đến ngày chuyển trường. Nếu không, trường cũ hoàn toàn có thể chấm dứt trình trạng visa của bạn trên hệ thống SEVIS.
Ảnh: MercyCollege
Bắt đầu ở trường mới
Bước tiếp theo, sau khi chính thức được chấp nhận chuyển trường, bạn phải nhanh chóng liên hệ với DSO tại trường mới trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu trong I-20 mới. Trong vòng 15 ngày này, bạn phải ký và cung cấp I-20 mới của mình cho DSO mới của bạn và cung cấp cho họ thông tin liên lạc và địa chỉ của bạn. Đừng quên xin thông tin đầy đủ của DSO mới nhé vì đây là người chịu trách nhiệm với hồ sơ của bạn và sẽ đi cùng bạn suốt quãng thời gian làm thủ tục cũng như học tập tại trường. Sau đó, DSO mới sẽ có 30 ngày để cập nhật trạng thái du học sinh thực sự chuyển trường lên hệ thống (SEVIS).
Một điểm quan trọng cần lưu ý nữa chính là nếu bạn đang đi làm thêm sẽ phải tạm ngưng ngay công việc kể từ ngày chính thức chuyển trường. Sau khi nhập học tại trường mới, bạn có thể trao đổi với DSO mới về việc có được tiếp tục làm việc không.
Chuyển trường là một vấn đề thường xuyên xảy ra đối với du học sinh tại bất kì quốc gia nào không chỉ riêng ở Mỹ. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ thực hiện đúng các bước theo quy định để đảm bảo tình trạng nhập cư hợp pháp của bạn trong suốt quá trình chuyển trường nhé.
Đừng quên liên lạc với đội ngũ tư vấn viên của Du học ISET Edu Việt Nam nếu bạn cần bất kì lời khuyên hay hỗ trợ nào trong suốt quá trình du học.